Informacje o norweskiej poczcie elektronicznej (digital postkasse)
W momencie utworzenia adresu poczty elektronicznej z e-Boks lub Digipost centralne i lokalne organy administracji będą mogły korzystać z tego adresu, w celu przesłania informacji pocztą elektroniczną. Skrzynki pocztowe są zabezpieczone tak, że tylko ich właściciel może z nich skorzystać, ułatwiając bezpieczną komunikację z publicznymi urzędami oraz bezterminowe przechowywanie dokumentów.
Bezpieczna poczta elektroniczna
Oferowana poczta elektroniczna to bezpieczny sposób otrzymywania i przechowywania ważnych informacji. Listy z decyzjami administracyjnymi, informacjami o stanie zdrowia i wszelkiego rodzaju innymi wrażliwymi nie mogą być przesyłane na zwykły adres e-mail z powodu braku odpowiednich zabezpieczeń. E-Boks i Digipost to agencje administracji które przesyłają wiadomości tak zabezpieczone, że tylko odbiorca jest je w stanie otworzyć i odczytać.
Skrzynki adresowe e-Boks i Digipost umożliwiają otrzymywanie wrażliwych informacji zarówno ze źródeł administracji publicznej, jak i z sektora prywatnego.
Co otrzymujemy z bezpiecznym adresem?
– Skrzynkę poczty elektronicznej zabezpieczoną dużo bardziej niż zwykły adres e-mail.
– Możliwość przechowywania całej korespondencji z różnymi urzędami w jednym miejscu
– Oszczędność publicznych środków i ochronę środowiska poprzez mniejsze zużycie papieru, i oszczędności na dostarczaniu dokumentów.
Różnice między e-Boks i Digipost
Do wyboru przygotowano skrzynki mailowe dostarczane przez Digipost i e-Boks. Obydwie spełniają wymagania dotyczące szyfrowania i bezpieczeństwa korespondencji. Główną różnicą jest zbiór prywatnych przedsiębiorstw mogących wysyłać informacje na każdą z obu skrzynek. Szczegółowe informacje o możliwościach wykorzystania skrzynek do korespondencji z przedsiębiorstwami prywatnymi dostępne są na stronach internetowych obydwu dostawców: e-Boks i Digipost
Do czego można wykorzystać bezpieczną skrzynkę pocztową?
Już ponad 200 agencji i urzędów administracji centralnej i lokalnej korzysta z możliwości wysyłania bezpiecznej poczty elektronicznej. W tym Policja, Nav, czy urzędy miejskie Bergen, Kristiansand i Tromsø. Do końca 2016 roku wszystkie agencje administracji publicznej i duża ilość jednostek administracji lokalnej będą korzystać z tej formy komunikacji.
Jak korzystać z bezpiecznej poczty?
Nie trzeba sprawdzać skrzynki, ponieważ za każdym razem kiedy przyjście wiadomości z urzędu będzie ona poprzedzona wiadomością SMS, bądź emailem. Dostęp do skrzynki jest zabezpieczony loginem w taki sam sposób, jak dostęp do informacji podatkowych online.
– każde otrzymanie oficjalnej, zabezpieczonej wiadomości będzie sygnalizowane przez SMS lub email
– dostęp do bezpiecznej skrzynki jest możliwy przez strony internetowe wybranego dostawcy poczty
– logowanie następuje poprzez ID portal
Istnieje również możliwość pobrania aplikacji Digipost lub e-Boks na smartfony i tablety
Okres przejściowy dla zmiany sposobu dostarczenia informacji:
Pomimo utworzenia bezpiecznej skrzynki mailowej możliwe jest otrzymywanie korespondencji drogą pocztową. Spowodowane to będzie tym, że nie wszystkie agendy administracyjne zdołają przejść na elektroniczną formę komunikacji jednocześnie. Poza tym niektóre urzędy, jak np. Altinn stworzyły własne formy bezpiecznej komunikacji cyfrowej, choć informacje podatkowe powinny być wysyłane również na bezpieczne skrzynki mailowe.
Rezygnacja z bezpiecznej komunikacji elektronicznej:
Utworzenie bezpiecznej skrzynki poczty elektronicznej jest jednocześnie wyrazem gotowości do otrzymywania informacji urzędowych w ten sposób. W celu otrzymywania druków urzędowych zwykłą pocztą w dotychczasowy sposób należy oficjalnie zrezygnować z komunikacji cyfrowej. Można to zrobić tutaj
Dlaczego warto zarejestrować bezpieczną skrzynkę pocztową?
– jest bezpieczniejsza i lepiej zabezpieczona niż inne formy komunikacji
– jest darmowa
– pozwala przechowywać ważne dokumenty w jednym miejscu
– daje natychmiastowy dostęp do przechowywanych dokumentów niezależnie od miejsca pobytu
Jak uzyskać bezpieczną skrzynkę elektroniczną?
- Przygotuj swój electronic ID (e-ID), na przykład BankID.
- Wejdź na stronę e-Boks lub Digipost żeby uzyskać więcej informacji i porównać oferowane usługi. Wybierz jedną z oferowanych skrzynek.
- Postępuj zgodnie z instrukcją na stronie wybranego dostawcy w celu założenia bezpiecznej skrzynki
Stworzony adres bezpiecznej skrzynki pocztowej zostanie od razu dodany do publicznego rejestru informacji kontaktowych. Utworzenie skrzynki zostanie również potwierdzone przez wiadomość SMS z Difi wyszczególniające wybranego dostawcę usługi. W tym momencie skrzynka będzie gotowa do odbioru informacji.
Tłumaczenie: Łukasz Miotk
Źródło: www.norge.no